ChatGPT Connectors is een nieuwe functie van OpenAI die verder wordt ontwikkeld voor AI-gestuurde chatbots in bedrijven. Deze functie stelt gebruikers in staat om verbinding te maken met Slack en Google Drive. Het wordt beschouwd als een grote stap vooruit in de integratie van kunstmatige intelligentie in werkprocessen, waardoor bedrijven interne gegevens efficiënter kunnen benutten.
1. Wat is ChatGPT Connectors?
ChatGPT Connectors is een nieuwe functie ontwikkeld door OpenAI om bedrijven te helpen interne gegevens van populaire werkplatforms zoals Google Drive en Slack te integreren met ChatGPT. Met deze functie kan de chatbot documenten, spreadsheets, presentaties en Slack-gesprekken opvragen, lezen en hierop reageren.
Volgens gelekte informatie van TechCrunch is OpenAI van plan om ChatGPT Connectors in de toekomst uit te breiden naar Microsoft SharePoint en Box, waardoor bedrijven meer opties krijgen voor gegevensintegratie.
2. Belangrijke functies van ChatGPT Connectors
Directe integratie met Google Drive en Slack
ChatGPT Connectors stelt gebruikers in staat om inhoud uit Google Docs, Sheets, Slides en bestanden zoals Word, Excel en PDF in Google Drive op te halen. Dit maakt het voor werknemers eenvoudiger om snel informatie te vinden zonder elk bestand handmatig te openen.
Daarnaast maakt de integratie met Slack het mogelijk voor ChatGPT om berichten in openbare kanalen te lezen en te beantwoorden. Hierdoor kunnen werknemers groepsdiscussies samenvatten en belangrijke informatie vinden zonder tijd te verspillen aan het handmatig doorzoeken van berichten.
Echter, ChatGPT Connectors ondersteunt geen beeldanalyse in PDF-bestanden of Google Slides. Bovendien kan het alleen berichten ophalen uit openbare Slack-kanalen en geen privéberichten of botberichten lezen.
Real-time bijwerken van toegangsrechten
ChatGPT Connectors toont alleen informatie waartoe de gebruiker toegang heeft, wat de gegevensbeveiliging binnen bedrijven waarborgt. Wanneer toegangsrechten veranderen, wordt het systeem in real-time bijgewerkt om te voorkomen dat gevoelige informatie wordt blootgesteld.
Bijvoorbeeld, als een werknemer geen rechten heeft om een document in Google Drive of Slack te bekijken, kan deze persoon de inhoud niet via ChatGPT opvragen. Dit helpt om interne informatie strikt te controleren en het risico op datalekken te minimaliseren.
Snelle zoek- en samenvattingsfunctie
In plaats van elk bestand handmatig te openen of handmatig te zoeken, kunnen werknemers direct vragen stellen aan ChatGPT en onmiddellijk antwoorden ontvangen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld vragen om een financiële rapportage samen te vatten of een samenvatting te krijgen van een Slack-discussie zonder de originele documenten te openen.
Het voordeel van deze functie is tijdsbesparing, verhoogde productiviteit en snellere besluitvorming. Naast zoekwoorden kan de AI ook inhoud analyseren en samenvatten, zodat gebruikers gemakkelijker toegang hebben tot relevante informatie.
Geen gebruik van interne gegevens voor AI-training
OpenAI garandeert dat gegevens uit Google Drive of Slack niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Gegevens worden slechts tijdelijk gesynchroniseerd om zoekopdrachten te verwerken en worden direct daarna verwijderd.
Dit zorgt ervoor dat bedrijven AI kunnen benutten zonder zich zorgen te maken over beveiligingsrisico’s. Met een beleid dat voorkomt dat gegevens permanent worden opgeslagen, biedt ChatGPT Connectors maximale veiligheid voor organisaties die AI in hun werkomgeving implementeren.
3. Voordelen van ChatGPT Connectors voor bedrijven
Optimalisatie van werkprocessen
Het doorzoeken van duizenden documenten of Slack-berichten kan veel tijd kosten. ChatGPT Connectors helpt bedrijven tijd te besparen door direct antwoorden te bieden op basis van interne gegevens.
Verbeterd beheer en gebruik van gegevens
Met slimme zoekfunctionaliteiten helpt ChatGPT werknemers om interne gegevens beter te benutten en versnippering of moeilijk vindbare informatie te voorkomen.
Verhoogde teamproductiviteit
In plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar informatie, kunnen werknemers zich concentreren op hun kerntaken, wat de efficiëntie en samenwerking binnen teams verhoogt.
4. Beperkingen van ChatGPT Connectors
Hoewel ChatGPT Connectors veel voordelen biedt, zijn er enkele beperkingen die bedrijven moeten overwegen:
- Geen beeldverwerking: Als een Google Docs-, PDF- of PowerPoint-bestand belangrijke afbeeldingen bevat, kan ChatGPT deze niet analyseren.
- Geen toegang tot privéberichten op Slack: Dit zorgt voor beveiliging, maar beperkt de zoekmogelijkheden.
- Beperkte analysefuncties in Google Sheets en Excel: ChatGPT kan alleen inhoud lezen, maar geen complexe analyses uitvoeren of grafieken maken op basis van numerieke gegevens.
5. Wanneer wordt ChatGPT Connectors gelanceerd?
Momenteel bevindt ChatGPT Connectors zich in de bètatestfase en is het alleen beschikbaar voor een kleine groep klanten met een ChatGPT Team-abonnement. Bedrijven die willen deelnemen, moeten ongeveer 100 documenten of Slack-berichten aanleveren zodat OpenAI de zoekalgoritmen kan optimaliseren. OpenAI verwacht ChatGPT Connectors eind 2025 breder uit te rollen, zodat meer bedrijven deze functie kunnen benutten.
ChatGPT Connectors markeert een belangrijke stap in de toepassing van AI in de zakelijke wereld. Deze functie helpt niet alleen bij het optimaliseren van gegevenszoekopdrachten, maar waarborgt ook de beveiliging van interne informatie, waardoor bedrijven hun middelen efficiënter kunnen benutten.
AI kan soms desinformatie creëren, maar SimpleQA brengt daar verandering in. Ontdek hoe het omgaat met AI-hallucinaties en nauwkeurigere antwoorden geeft in het artikel “SimpleQA meets AI hallucinations“
